Bezpieczny transfer danych – Panel klienta

Klient, który powierzy nam obsługę swojej korespondencji otrzymuje dostęp do zabezpieczonego hasłem, internetowego panelu klienta, w którym składa zlecenia i załącza pliki z dokumentami do wysłania. Komunikacja klientów z naszym centrum danych odbywa się przy wykorzystaniu certyfikatu SSL szyfrującego przesyłanie danych w obu kierunkach (podobnie jak w bankowości elektronicznej). Dokumenty do wysłania klient zapisuje w formacie pliku PDF, a paczkę plików lub zbiorczy plik z dokumentami umieszcza wraz ze zleceniem w panelu klienta skąd trafiają one na zabezpieczony serwer. Zmieniający się status zlecenia klient może na bieżąco monitorować przez swój panel, w którym umieszczane są również skany potwierdzeń nadania listów (np. Pocztowa Książka Nadawcza). Przez cały czas w archiwum przechowywana jest historia zleceń jakie zostały złożone w panelu. Po zakończeniu realizacji zlecenia z danego miesiąca wystawiana jest faktura VAT, która również umieszczana jest w panelu klienta.